Schritt für Schritt durch das Forschungsinformationssystem
FIS-Helpdesk
Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Arbeit mit dem Forschungsinformationssystem benötigen. Die Inhalte werden schrittweise für Sie bereitgestellt, damit Sie sich so schnell und effizient wie möglich zurechtfinden.
FIS-Helpdesk
Der FIS‑Help‑Desk ist Ihre persönliche Anlaufstelle, wenn es um das Forschungsinformationssystem geht. Nutzen Sie das FAQ, die genannten Kontaktmöglichkeiten, greifen Sie auf unsere Tutorials, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Manualseiten zu und profitieren Sie von einer schnellen, kompetenten Unterstützung – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Forschung.
Wie können wir Ihnen helfen?
Schritt für Schritt durchs System
Erfahren Sie alles zum ersten Einloggen und zur Navigation in der Datenbank, zu Ihrem Forschungsprofil oder zur Recherche im öffentlichen Forschungsportal: Erste Schritte im FIS der UzK
Wir navigieren Sie und Sie können direkt loslegen: im öffentlichen FIS-Forschungsportal oder in der FIS-Datenbank.
FAQ
FAQ zum FIS der Universität zu Köln
Glossar
Glossar zum FIS der Universität zu Köln
Rechtliche Grundlagen und Dienstvereinbarung
Die Datenverarbeitung im FIS der Universität zu Köln basiert auf dem Hochschulgesetz NRW und dem Datenschutzgesetz NRW. Diese Gesetze ermöglichen Hochschulen die Nutzung von Forschungsinformationssystemen zur Erfüllung ihrer Forschungspflichten und gewährleisten gleichzeitig den Schutz personenbezogener Daten. Die Datenverarbeitung ist mit den Datenschutzbeauftragten und den Personalräten abgestimmt.
Personenbezogene Forschungsdaten werden im gesetzlich geregelten Rahmen an die Landesinitiative CRIS.NRW weitergeleitet, die die Hochschulen in Nordrhein-Westfalen unterstützt. Die Weitergabe erfolgt unter strengen Sicherheitsstandards, die im Informationssicherheitskonzept von CRIS.NRW festgelegt sind.
Der Zugriff auf Daten im FIS ist rollen- und berechtigungsbasiert beschränkt. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes NRW, wobei regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates die Einhaltung aktueller Datenschutzstandards gewährleisten. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist, und werden gemäß § 5 der Verordnung über den Betrieb von Forschungsinformationssystemen unverzüglich gelöscht, sobald die Zwecke erfüllt sind.
Nutzer*innen des FIS haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch gemäß DSGVO. Sie können entscheiden, ob sie ein persönliches Forschungsprofil im öffentlich zugänglichen FIS-Forschungsportal anlegen möchten und welche Inhalte angezeigt werden dürfen. Das FIS selbst hat keine Urheberrechte und dient ausschließlich der Dokumentation. Es erfasst bibliografische Metadaten sowie ggf. zugängliche Volltexte, sofern eine entsprechende Veröffentlichung oder Nutzung zulässig ist.
Publikationen mit ORCID verknüpfen
Ihr ORCID-Profil ist die zentrale Schaltstelle für die Erfassung Ihrer Publikationen im FIS der Universität zu Köln. Damit Ihre Forschungsleistungen korrekt und sichtbar abgebildet werden, empfehlen wir:
- Erstellen oder aktualisieren Sie Ihr ORCID-Profil – so wird Ihre wissenschaftliche Identität eindeutig und dauerhaft verankert.
- Verknüpfen Sie Ihre ORCID mit bibliografischen Datenbanken wie Web of Science, Scopus oder Crossref für eine automatisierte und fehlerfreie Erfassung Ihrer Publikationen.
- Optimieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils durch vollständige Angaben, klare Zuordnungen und regelmäßige Aktualisierungen.
- Pflegen Sie Ihre ORCID langfristig als verlässliche Grundlage für Ihre wissenschaftliche Reputation und administrative Prozesse.
Schulungstermine
Einfach per E-Mail einen Schulungstermin mit dem FIS-Team vereinbaren.
Falls Sie etwas nicht finden oder weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.