Erste Schritte

Erste Schritte im FIS

Screenshot der Startseite des öffentlichen Forschungsportals: Oben ist der Header der Universität zu Köln, darunter die Links zur Startseite, zu Publikationen, Projekte, Forscher*innen, Einrichtungen, Weitere Daten sowie die Sprachumstellung auf deutsch oder englisch. Darunter ist die Suchleiste, über die man im Portal suchen kann. — Öffentliches Forschungsportal

Das FIS der Universität zu Köln bündelt zentrale Forschungsinformationen in einer einzigen Datenbank und macht diese durch Verknüpfung untereinander hochschulintern strukturiert zugänglich.

Das FIS der Universität zu Köln setzt sich aus zwei Bereichen zusammen:

Interne FIS-Datenbank

Die interne FIS-Datenbank funktioniert als redaktioneller Bereich, in dem die Forschungsinformationen hochschulintern verarbeitet werden können.

Öffentliches FIS-Forschungsportal

Hier werden ausgewählte Forschungsinformationen aus der internen Datenbank veröffentlicht und weltweit zugänglich gemacht. Hier können Sie auch Ihr öffentliches Forschungsprofil aufrufen, das Sie in der internen FIS-Datenbank erstellen lassen können. Willigen Sie dort nur noch ein, dass Ihre Forschungsleistungen mit Ihrem Profil verknüpft werden dürfen.

Login &
Navigation

Die FIS-Landingpage

Klicken Sie auf den Button anmelden rechts oben, um sich in das FIS einzuloggen. Wichtig: Sie müssen sich im Uni-Netz oder in der Citrix-Umgebung befinden, um sich in der FIS-Datenbank der Universität zu Köln einloggen zu können.
Individuelle Zugänge bitte beantragen unter: fis@verw.uni-koeln.de

Login über Shibboleth mit uniKIM

Wichtig: Jede*r Angestellte*r der Universität und dem Universitätsklinikum zu Köln besitzt eine uniKIM und kann sich somit in der FIS-Datenbank anmelden. Wenn Sie Ihre uniKIM-Kennung nicht kennen, wenden Sie sich bitte an den ITCC-Helpdesk. Sollten in Ihrem Fall keine Daten im System hinterlegt sein, wenden Sie sich bitte an das SAP-Team Ihrer Fakultät bzw. an SAP-UKK, falls Sie an der Uniklinik tätig sind.
Prüfen Sie hier, ob Ihnen die korrekte Rolle zugewiesen worden ist. Wenn Ihnen mehrere Rollen zugeordnet worden sind, können Sie hier zwischen den Rollen wechseln. Mit jeder Rolle im FIS sind andere Rechte verbunden. Sie können daher in unterschiedlichen Rollen unterschiedliche Informationen in der FIS-Datenbank sehen bzw. bearbeiten.
In der Rolle als Wissenschaftler*in prüfen Sie Ihre Einwilligungsmaske zur Veröffentlichung Ihres Forschungsprofils

Klicken Sie das Feld an, wenn Sie der Veröffentlichung eines eigenen Forschungsprofils und der damit verbundenen Verknüpfung Ihrer Forschungsleistungen im Forschungsportal zustimmen. Bestätigen Sie, dass Sie Ihr Recht auf Widerruf zur Kenntnis genommen haben. Bestätigen Sie mit Auswahl speichern. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Einwilligungsmaske auf der Startseite widerrufen, wo sie dauerhaft verfügbar ist.
Sie können verschiedene Möglichkeiten nutzen, sich im System zu bewegen.

Variante 1: Klicken Sie das Burger-Menu ganz links an. Es öffnen sich alle verfügbaren Funktionen in Menüpunkten zusammengefasst. Unterkategorien erreichen Sie über die kleinen blauen Pfeile hinter dem jeweiligen Menüeintrag.
Sie können verschiedene Möglichkeiten nutzen, sich im System zu bewegen.

Variante 2: Nutzen Sie die Menü-Suche für Funktionsvorschläge wie z.B. suchen, bearbeiten oder Einstellungen. Inhalte finden Sie z.T. abhängig von Ihrer Rolle mit unterschiedlichen Begriffen, wie suchen oder bearbeiten.
Sie können verschiedene Möglichkeiten nutzen, sich im System zu bewegen.

Variante 3: Die Quicklinks sind eine Zusammenstellung der am häufigsten benötigten Funktionen. Klicken Sie die vorgegebenen Quicklinks an und Sie werden direkt zu den entsprechenden Funktionsinhalten geführt.
Sie können verschiedene Möglichkeiten nutzen, sich im System zu bewegen.

In den Lesezeichen sind die von Ihnen markierten Funktionsbereiche aufgelistet. Rufen Sie eine Funktion in der FIS-Datenbank auf und nutzen Sie dann den Button mit dem Stern. Der von Ihnen favorisierte Bereich wird dann auf der Startseite gelistet.

Per Einwilligung zum Forschungsprofil

In der Rolle als Wissenschaftler*in haben Sie die Möglichkeit, im öffentlichen FIS-Forschungsportal Ihr individuelles Forschungsprofil anzeigen zu lassen und mit Ihren Forschungsleistungen zu verknüpfen. Für die Erstellung eines Forschungsprofils ist Ihre Einwilligung erforderlich. Dafür gibt es die Einwilligungsmaske auf der Startseite der FIS-Datenbank.
In der Rolle als Wissenschaftler*in prüfen Sie Ihre Einwilligungsmaske zur Datenweiterleitung in das öffentliche FIS-Forschungsportal.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Die Einwilligungsmaske bleibt dauerhaft auf der Startseite verfügbar.
Mehr Profil durch freiwillige Angaben

Wenn Sie möchten, können Sie sogenannte Forschungsaktivitäten freiwillig in Ihrem Forschungsprofil ergänzen. Legen Sie hierfür Forschungsaktivitäten, wie die Betreuung von Qualifikations-arbeiten oder Ihre Aktivitäten als Gastwissenschaftler*in, in der FIS-Datenbank an.
Wichtig

Beim Anlegen der Forschungsaktivitäten in der FIS-Datenbank bestimmen Sie per Sichtbarkeitseinstellungen, ob Ihre Angaben öffentlich sichtbar sind. Ausschließlich als öffentlich markierte Informationen erscheinen im öffentlich zugänglichen FIS-Forschungsportal. Haben Sie auf der Startseite der FIS-Datenbank über die Einwilligungsmaske der Erstellung eines Forschungsprofils zugestimmt, werden die Forschungsaktivitäten zusätzlich Ihrem Profil zugeordnet.